Page 69 - My FlipBook

‫‪ ‬تنظيم دورات للتعرف على النظام وإعداد ورش عمل للموظفين بالجامعة الذين يتعاملون مع‬
‫النظام‪.‬‬

‫‪ Follow up the users of student's affair, postgraduate affair and Staff affair‬‬
‫‪for all colleges and main districts.‬‬

‫‪ Enter data that available in hardware (Bylaws for students and‬‬
‫)‪postgraduate affairs‬‬

‫ثانياا ‪ :‬المهام الوظيفية لفريق العمل بالكليات ‪:‬‬

‫‪ .2‬مسئوليات موظف شئون الطلاب‬
‫‪ ‬إضافة البيانات الاساسية للطلاب الجدد على النظام ‪.‬‬

‫‪ ‬فتح فصل دراسي جديد للطلاب ‪.‬‬
‫‪ ‬تشعيب الطلاب بالاقسام ( أن وجد بالكلية )‪.‬‬

‫‪ ‬توزيع الطلاب على مجموعات وسكاشن ‪.‬‬
‫‪ ‬تسجيل المقررات الدراسية على الطلاب في حال نظام الساعات المعتمدة وتحميلها على‬

‫الطلاب في نظام السنوات الدراسية ‪.‬‬
‫‪ ‬اعتماد المقررات المسجلة أو المحملة على الطلاب ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال بيانات الكشف الطبي للطلاب الجدد بالفرقة الأولى ‪.‬‬

‫‪ ‬إدخال مكافأة التفوق الدراسي ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال الاعذار للطلاب ‪.‬‬

‫‪ ‬إدخال ومتابعه سداد المصروفات ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال أرقام الجلوس واعتمادها ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال التحويلات للطلاب ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال المقصات للطلاب ‪.‬‬
‫‪ ‬اخلاء طرف الطلاب ‪.‬‬
‫‪ ‬كشوف النداء ‪.‬‬

‫‪ ‬حجب نتائج الطلاب المتخلفين عن سداد المصروفات ‪.‬‬
‫‪ .0‬مسئوليات موظف شئون الخريجين‬
‫مراجعة تقرير التراكمي واعتمادة ‪.‬‬
‫إدخال قرار المنح على النظام ‪.‬‬

‫مراجع سجل قيد الفرقة والتاكد من صحة البيانات الموجودة به واعتمادة ‪.‬‬
‫توفير صورة حديثة للطالب الخريج تكون خالية من أي عيوب وتكون مسحوبة بصيغة ‪ JPG‬ومكودة‬

‫بالرقم القومي للطالب ‪.‬‬
‫تخريج الطلاب من على النظام بقرار المنح الخاص بالكلية والمدخل على النظام ‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫‪12‬‬