Page 84 - My FlipBook
P. 84
نظام الكنترول خامسًا
تم مراجعة جميع الكنترولات المنشأه منذ بداية النظام بالجامعة للتأكد من غلقها جميعا حفاظاًعلى آمان وسرية
البيانات .
سيناريو العمل بالكنترول :
العمليات التي يجب الانتهاء منها قبل ارسال خطاب الاعلان للنتيجه الى المركز :
.1ارسال للمركز خطاب معتمد بالتشكل لاعضاء هيئه التدريس للعام الاكاديمي الجديد 2020/2019
الذين سيقومون بالعمل فعلياً في عملية الرصد على النظام في الكنترولات .
.2رصد درجات الطلاب علي النظام (من خلال شاشه رصد درجات اعمل السنه والتحريري او من
خلال رفع ملفات الاكسل المستخرجه من النظام)
.3تجميع درجاتجميع المقرارات (تخلفات ومواد فرقه ومواد محمله من المقاصة ) من خلال شاشه
(تجميع نتيجة المقرر)
.4اعتماد النتيجه بعد التأكد من مراجعة الدرجات والمجموع ( من خلال شاشه اعتماد النتيجه )
.5طباعه التقرير الخاص ب ( الكنترول شيت ) ومراجعتها واعتمادها (ختم جميع الاوراق مع الامضاء
بتاريخ ) من الجهات المسئوله بالكليه وفي حالة كانت النسخه الورقية المرسلة الى المركز صوره من
النسخه الاصلية برجاء كتابة على كل شيت "نسخة طبق الاصل" والامضاء عليها .
.6طباعه التقرير الخاص بـ (اعلان النتيجه ) ومراجعتها واعتمادها (ختم جميع الاوراق مع الامضاء
بتاريخ ).
.7طباعه تقرير (كشف باحصائيه نسب النجاح للمقرر( في حاله طلبة من قبل الكلية
.8ارسال لنا خطاب باسماء الموظفين المطلوب فتح لهم صلاحية حجب النتيجه لكي يتم حجب الطلاب
الغير مسددين للمصروفات ( تحديد فى الخطاب اسم الموظفين وايضا اسماء الطلاب الذين سيتم عليهم
هذه العملية وايضا تحديد الفتره الزمنية لعمل ذلك )
.9اغلاق الكنترول كمرحلة اولى من مؤشر (اغلاق الكنترول ) بمنشئ الكنترولات ثم الضغط على زر
تعديل والتأكد من ظهور رسالة "لقد تم التعديل بنجاح" .
.10ارسال الى المركز لاعلان نتيجه الفرقه (اقسام /شعب) من خلال برنامج اعلان النتيجه المصمم من قبل
فريق العمل بالمركز الاوراق التالية :
خطاب موجه الى مدير المركز يفيد بانه تم المراجعة واعتماد النتيجه وايضا حجب الطلاب (معتمد من أ-
عميد الكلية وبه تاريخ الامضاء وايضا ختم الشعار بالكلية). ب-
ت-
نسخة ورقية من الكنترول شيت تم اعتمادها ومراجعتها من قبل الكلية (بها جميع الامضاءات للجهه -
المذكوره بالشيت وايضا بها ختم الشعار على جميع الاوراق وبه تاريخ الامضاء من عميد الكلية ).
نسخة ورقية من اعلان النتيجة تم اعتمادها ومراجعتها من قبل الكلية (بها جميع الامضاءات للجهه
المذكوره بالشيت وايضا بها ختم الشعار على جميع الاوراق وبه تاريخ الامضاء من عميد الكلية ).
استخراج تقرير الطلاب الذين تم حجب النتيجه لهم على النظام من (تابة تقارير متابعة الطالب /تقارير
متابعة ال /ICDLتقرير طلاب محجوبين النتيجة) واعتماده من مسئول الادخال و ايضا مديرادارة شئون
الطلاب بالكلية الامضاء بتاريخ وختم الاداره به .
27
27
تم مراجعة جميع الكنترولات المنشأه منذ بداية النظام بالجامعة للتأكد من غلقها جميعا حفاظاًعلى آمان وسرية
البيانات .
سيناريو العمل بالكنترول :
العمليات التي يجب الانتهاء منها قبل ارسال خطاب الاعلان للنتيجه الى المركز :
.1ارسال للمركز خطاب معتمد بالتشكل لاعضاء هيئه التدريس للعام الاكاديمي الجديد 2020/2019
الذين سيقومون بالعمل فعلياً في عملية الرصد على النظام في الكنترولات .
.2رصد درجات الطلاب علي النظام (من خلال شاشه رصد درجات اعمل السنه والتحريري او من
خلال رفع ملفات الاكسل المستخرجه من النظام)
.3تجميع درجاتجميع المقرارات (تخلفات ومواد فرقه ومواد محمله من المقاصة ) من خلال شاشه
(تجميع نتيجة المقرر)
.4اعتماد النتيجه بعد التأكد من مراجعة الدرجات والمجموع ( من خلال شاشه اعتماد النتيجه )
.5طباعه التقرير الخاص ب ( الكنترول شيت ) ومراجعتها واعتمادها (ختم جميع الاوراق مع الامضاء
بتاريخ ) من الجهات المسئوله بالكليه وفي حالة كانت النسخه الورقية المرسلة الى المركز صوره من
النسخه الاصلية برجاء كتابة على كل شيت "نسخة طبق الاصل" والامضاء عليها .
.6طباعه التقرير الخاص بـ (اعلان النتيجه ) ومراجعتها واعتمادها (ختم جميع الاوراق مع الامضاء
بتاريخ ).
.7طباعه تقرير (كشف باحصائيه نسب النجاح للمقرر( في حاله طلبة من قبل الكلية
.8ارسال لنا خطاب باسماء الموظفين المطلوب فتح لهم صلاحية حجب النتيجه لكي يتم حجب الطلاب
الغير مسددين للمصروفات ( تحديد فى الخطاب اسم الموظفين وايضا اسماء الطلاب الذين سيتم عليهم
هذه العملية وايضا تحديد الفتره الزمنية لعمل ذلك )
.9اغلاق الكنترول كمرحلة اولى من مؤشر (اغلاق الكنترول ) بمنشئ الكنترولات ثم الضغط على زر
تعديل والتأكد من ظهور رسالة "لقد تم التعديل بنجاح" .
.10ارسال الى المركز لاعلان نتيجه الفرقه (اقسام /شعب) من خلال برنامج اعلان النتيجه المصمم من قبل
فريق العمل بالمركز الاوراق التالية :
خطاب موجه الى مدير المركز يفيد بانه تم المراجعة واعتماد النتيجه وايضا حجب الطلاب (معتمد من أ-
عميد الكلية وبه تاريخ الامضاء وايضا ختم الشعار بالكلية). ب-
ت-
نسخة ورقية من الكنترول شيت تم اعتمادها ومراجعتها من قبل الكلية (بها جميع الامضاءات للجهه -
المذكوره بالشيت وايضا بها ختم الشعار على جميع الاوراق وبه تاريخ الامضاء من عميد الكلية ).
نسخة ورقية من اعلان النتيجة تم اعتمادها ومراجعتها من قبل الكلية (بها جميع الامضاءات للجهه
المذكوره بالشيت وايضا بها ختم الشعار على جميع الاوراق وبه تاريخ الامضاء من عميد الكلية ).
استخراج تقرير الطلاب الذين تم حجب النتيجه لهم على النظام من (تابة تقارير متابعة الطالب /تقارير
متابعة ال /ICDLتقرير طلاب محجوبين النتيجة) واعتماده من مسئول الادخال و ايضا مديرادارة شئون
الطلاب بالكلية الامضاء بتاريخ وختم الاداره به .
27
27
