Page 85 - My FlipBook
P. 85
- 22يتم غلق الكنترول المطلوب اعلانة كمرحلة ثانية من خلال فريق العمل بالمركز والتواصل مع
البوابة الالكترونية لوضع اعلان للنتيجة بذلك .
ملاحظة هامه :
لكى يتم التأكد من اعلان النتيجة بالشكل الصحيح لها وتتبع الاعلان من خلال مسئولي الدعم الفني بالمركز
وتبليغ الدكتور المنسق بذلك برجاء الاخذ في الحسبان ان فريق العمل بحاجه الى وقت لا يقل عن ساعة لكي
يتأكد من انه تم عملية الاعلان بطريقة صحيحه وبالتالى برجاء ارسال النتيجه لاعلانها في وقت مبكر حتى
يتسنى الاعلان والتأكد من جميع الحالات للطلاب على برنامج الاعلان عما بان مواعيد الانصراف للفريق
تنتهى عند الساعة الثالثة عصرا وايضا فريق العمل بالبوابة الالكترونية ولن يتم اعلان النتيجه في حالة
تبليغنا بها بعد انتهاءموعد العمل بالمركز .
بعد الاعلان للنتيجة
اولاا :لإدخال الالتماس يتم الاتي :
-1ارسال خطاب معتمد من عميد الكلية للمركز يفيد بة انة سيتم فتح الكنترول الخاص بالفرقة وقسم
ومرفق بالخطاب اسماء الطلاب الذين سيتم ادخال لهم درجات الالتماس وايضا يوضح الدرجه قبل
الالتماس وبعد الالتماس والمده الزمنية المطلوبة لادخال هذا التعديل على النظام .
-2التأكد من ادخال الدرجه الجديده في شاشه ادخال الالتماس للطلاب .
-3اعتماد النتيجه للطلاب الذين تم عليهم التعديل ( من خلال شاشه اعمال كنترول طالب )
-4طباعه التقرير الخاص ( الكنترول شيت ) ومراجعتها واعتمادها من الجهات المسئوله بالكليه .
-5طباعه التقرير الخاص (اعلان النتيجه ) ومراجعتها واعتمادها من الجهات المسئوله بالكليه .
-6طباعه تقرير (الاتماس( المستخرج من خلال النظام ومراجعته واعتماده من قبل الكلية وايضا
الامضاء عليه بتاريخ وختم .
-7ارسال خطاب للمركز موضح فيه انه تم عمل التعديلات اللازمة بعد ما تم اعلان النتيجة سابقا برجاء
اعادة غلق الكنترول مره اخرى لاعلان الطلاب تعديلات الالتماسات ويتم اعتماد الخطاب من عميد
الكلية به ختم وتاريخ الامضاء
ثانياا :لتعديل اخطاء بالرصد :
.1ارسال خطاب معتمد من عميد الكلية للمركز يفيد بة انة سيتم فتح الكنترول الخاص بالفرقة وقسم
ومرفق بالخطاب اسماء الطلاب الذين سيتم ادخال لهم التعديلات وايضا يوضح به الدرجة او
الحالة قبل التعديل وبعد التعديل والمده الزمنية المطلوبة لادخال هذا التعديل على النظام.
.2التأكد من ادخال التعديل في شاشة( اعمال كنترول طالب)وتم الضغط على زر حفظ والتأكد من
ظهور رسالة "تم الحفظ بنجاح" .
.3التأكد من الضغط على زر تجميع نتيجه هذا الطالب في شاشه اعمال كنترول طالب ومن ثم
الضغط على زر "تطبيق شروط الكنترول " ومن ثم الضغط على زر "اعتماد النتيجه" علما بان
جميع هذه العمليات توجد بشاشة اعمال كنترول طالب ويتم تنفيذها قبل اختيار طالب اخر .
.4طباعه التقرير الخاص ب ( الكنترول شيت ) ومراجعتها واعتمادها من الجهات المسئوله بالكليه
وارسالة الى المركز .
28
28
البوابة الالكترونية لوضع اعلان للنتيجة بذلك .
ملاحظة هامه :
لكى يتم التأكد من اعلان النتيجة بالشكل الصحيح لها وتتبع الاعلان من خلال مسئولي الدعم الفني بالمركز
وتبليغ الدكتور المنسق بذلك برجاء الاخذ في الحسبان ان فريق العمل بحاجه الى وقت لا يقل عن ساعة لكي
يتأكد من انه تم عملية الاعلان بطريقة صحيحه وبالتالى برجاء ارسال النتيجه لاعلانها في وقت مبكر حتى
يتسنى الاعلان والتأكد من جميع الحالات للطلاب على برنامج الاعلان عما بان مواعيد الانصراف للفريق
تنتهى عند الساعة الثالثة عصرا وايضا فريق العمل بالبوابة الالكترونية ولن يتم اعلان النتيجه في حالة
تبليغنا بها بعد انتهاءموعد العمل بالمركز .
بعد الاعلان للنتيجة
اولاا :لإدخال الالتماس يتم الاتي :
-1ارسال خطاب معتمد من عميد الكلية للمركز يفيد بة انة سيتم فتح الكنترول الخاص بالفرقة وقسم
ومرفق بالخطاب اسماء الطلاب الذين سيتم ادخال لهم درجات الالتماس وايضا يوضح الدرجه قبل
الالتماس وبعد الالتماس والمده الزمنية المطلوبة لادخال هذا التعديل على النظام .
-2التأكد من ادخال الدرجه الجديده في شاشه ادخال الالتماس للطلاب .
-3اعتماد النتيجه للطلاب الذين تم عليهم التعديل ( من خلال شاشه اعمال كنترول طالب )
-4طباعه التقرير الخاص ( الكنترول شيت ) ومراجعتها واعتمادها من الجهات المسئوله بالكليه .
-5طباعه التقرير الخاص (اعلان النتيجه ) ومراجعتها واعتمادها من الجهات المسئوله بالكليه .
-6طباعه تقرير (الاتماس( المستخرج من خلال النظام ومراجعته واعتماده من قبل الكلية وايضا
الامضاء عليه بتاريخ وختم .
-7ارسال خطاب للمركز موضح فيه انه تم عمل التعديلات اللازمة بعد ما تم اعلان النتيجة سابقا برجاء
اعادة غلق الكنترول مره اخرى لاعلان الطلاب تعديلات الالتماسات ويتم اعتماد الخطاب من عميد
الكلية به ختم وتاريخ الامضاء
ثانياا :لتعديل اخطاء بالرصد :
.1ارسال خطاب معتمد من عميد الكلية للمركز يفيد بة انة سيتم فتح الكنترول الخاص بالفرقة وقسم
ومرفق بالخطاب اسماء الطلاب الذين سيتم ادخال لهم التعديلات وايضا يوضح به الدرجة او
الحالة قبل التعديل وبعد التعديل والمده الزمنية المطلوبة لادخال هذا التعديل على النظام.
.2التأكد من ادخال التعديل في شاشة( اعمال كنترول طالب)وتم الضغط على زر حفظ والتأكد من
ظهور رسالة "تم الحفظ بنجاح" .
.3التأكد من الضغط على زر تجميع نتيجه هذا الطالب في شاشه اعمال كنترول طالب ومن ثم
الضغط على زر "تطبيق شروط الكنترول " ومن ثم الضغط على زر "اعتماد النتيجه" علما بان
جميع هذه العمليات توجد بشاشة اعمال كنترول طالب ويتم تنفيذها قبل اختيار طالب اخر .
.4طباعه التقرير الخاص ب ( الكنترول شيت ) ومراجعتها واعتمادها من الجهات المسئوله بالكليه
وارسالة الى المركز .
28
28
